본문 바로가기

소프트웨어/엑셀34

엑셀 편집한 리본 메뉴와 빠른 실행 도구 모음을 다른 PC에서도 똑같이 사용하는 방법 리본 메뉴나 빠른 실행 도구 모음은 내보내기와 가져오기 기능을 사용하여 현재 PC에서 편집된 리본 메뉴와 빠른 실행 도구 모음을 다른 PC에서도 사용할 수 있습니다. 현재 사용하고 있는 리본 메뉴와 빠른 실행 도구 모음을 다른 PC에서도 사용해보도록 합시다. 현재 PC의 리본 메뉴 설정 저장하는 방법 리본 메뉴의 [파일] 탭 - [옵션] 메뉴를 클릭합니다. 그러면 엑셀 옵션 대화 상자가 나타나는데 여기서 좌측의 [리본 사용자 지정] 탭 항목을 선택합니다. 그리고 우측 하단에 가져오기/내보내기(P)를 선택한 다음 [모든 사용자 지정 항목 내보내기]를 클릭합니다. (빠른 실행 도구 모음을 내보내려면 좌측 탭의 [빠른 실행 도구 모음]을 선택하고 똑같이 작업하시면 됩니다.) [파일 저장] 대화 상자가 표시되면.. 2021. 2. 24.
엑셀 빠른 실행 도구 모음 활용법 저번 시간에서는 빠른 실행 도구 모음에 자주 사용하는 명령 등록 방법에 대하여 알아보았습니다. 이번에 공부해 볼 내용은 빠른 실행 도구 모음의 부가적인 활용법과 기초적인 엑셀 단축키입니다. 빠른 실행 도구 모음에 등록된 명령 제거하기 빠른 실행 도구 모음에 등록된 명령을 더 이상 사용하지 않거나 지우고 싶다면 원하는 명령에다가 마우스(커서)를 올려두고 오른쪽 버튼을 클릭한 후 [빠른 실행 도구 모음에서 제거(R)] 탭을 클릭하면 해당 명령이 바로 삭제됩니다. 빠른 실행 도구 모음 표시 위치 변경하기(위, 아래) 빠른 실행 도구 모음에 명령을 많이 등록해 놓으면 '빠른 실행'이 아닌 지저분한 난장판이 되어버립니다. 그런 난잡함을 방지하기 위해 표시 위치를 수식 입력 줄 하단으로 옮길 수 있는 옵션이 있습니.. 2021. 2. 15.
엑셀 빠른 실행 도구 모음에 자주 사용하는 명령 등록하기 리본 메뉴는 탭을 선택하고 명령을 클릭하는 형태로 명령을 실행해야 합니다. 하지만 이런 단계가 귀찮을 수 있는데, 이러한 과정을 줄이려면 빠른 실행 도구 모음에 자주 사용하는 명령을 미리 등록해놓는 것이 앞으로 엑셀을 꾸준히 사용하는데 더 편리할 것입니다. 빠른 실행 도구 모음에 본인이 원하는 명령을 직접 등록해 봅시다. 사용자 지정 메뉴를 사용하여 추가하기 빠른 실행 도구 모음 우측에 아래로 향한 화살표 버튼을 클릭하면 바로 등록 가능한 명령을 갖고 있는 메뉴를 표시해줍니다. 여기에서 원하는 기능을 선택하면 바로 빠른 실행 도구 모음에 명령을 추가할 수 있습니다. 이미지에서는 저장, 실행 취소, 다시 실행, 내림차순 정렬이 표시되어 있습니다. 엑셀 옵션의 대화 상자 사용하여 추가하기 빠른 실행 도구 모.. 2021. 2. 15.
엑셀 리본메뉴에 나만의 탭 만들고 초기화 하는 방법 엑셀을 사용하다 보면 내가 주로 사용하는 탭, 나만의 탭을 만들고 싶은 욕구를 느끼고는 합니다. 자주 사용하지도 않는 메뉴들이 엑셀 상단에 표시되어 원하는 기능을 찾을 때마다 시간을 낭비하고는 하지만 오늘 배운 방법을 활용하여 앞으로 엑셀에 소비하는 시간을 아껴줄 수 있을 겁니다.바로 엑셀 나만의 탭 만들기 비법입니다. 내가 원하는 탭으로 구성하고 마음대로 조절할 수 있는 사용자 지정 메뉴를 새로 만드는 방법입니다.먼저 리본 메뉴의 편집 방법에 대하여 이해하는 표를 보여드리겠습니다.1 단계2 단계3 단계[탭] 생성 → 이름 변경 →[그룹] 생성 → 이름 변경 및 아이콘 등록 →[명령] 등록 (기존 탭에 그룹만 추가하려는 경우) (새로운 탭을 생성하려는 경우) 그러면 이제 리본 메뉴에서 나만의 탭을 만들어.. 2021. 2. 6.
엑셀 리본메뉴 추가, 비활성화 하는법 엑셀을 사용하다가 가끔 리본 메뉴 창이 사라지거나 없어져서 곤란했던 분들이 많으실 겁니다. 단축키 혹은 리본 메뉴 주변의 탭 버튼을 이용하여 리본 메뉴를 축소하거나 확장이 가능합니다. 리본 메뉴창을 보여주거나 숨기는 방법은 총 3가지이므로 잘 따라 해 보시기 바랍니다. 첫 번째 방법은 키보드의 단축키를 이용해서 리본 메뉴 창을 닫거나 여는 방법입니다. Ctrl + F1 입력키를 누르면 리본 메뉴바가 사라지고 깔끔한 엑셀 화면이 됩니다. 다시 한번 Ctrl + F1 키를 눌러주면 리본 메뉴바 상태가 원래대로 돌아옵니다. 두 번째 방법은 리본 메뉴 창의 오른쪽 하단에 있는 화살표 버튼을 누르는 방법입니다. 저 화살표 버튼을 누르면 리본 메뉴바가 사라집니다. 리본 메뉴바를 다시 복원하고 싶으시다면 위에서 설명.. 2021. 2. 6.
엑셀 화면 확대 및 축소하는 방법 마이크로소프트 오피스 계열의 프로그램들은 모두 동일한 화면 확대/축소 방법을 사용할 수 있습니다. 화면을 확대하거나 축소할 때 [확대/축소 슬라이더 바]와 마우스의 두 가지 방법을 사용할 수 있습니다. 실제 작업에서는 [확대/축소 슬라이더 바]보다는 키보드와 마우스를 이용한 Ctrl + 휠 조절 방법을 자주 사용하게 됩니다. 먼저 [확대/축소 슬라이더 바]의 기능을 이용하여 엑셀을 확대하여 보겠습니다. 엑셀 창의 우측 하단에 위치해 있는 '플러스 부분'을 세 번 클릭합니다. 그러면 엑셀의 화면이 130%로 확대됩니다. + 모양을 클릭할 때마다 10%씩 확대 비유이 증가하며 반대로, - 모양을 클릭하면 한 번 클릭할 때마다 10%씩 축소비율이 작아지게 됩니다. 또 다른 방법도 있습니다. 사용자가 직접 화면.. 2021. 1. 28.
엑셀 미니 도구모음 이용하는 방법 엑셀의 [빠른 실행 도구 모음]과 [미니 도구 모음]은 효율적이고 신속한 작업을 가능하게 만들어주는 도구 모음입니다. [미니 도구 모음]은 셀의 바로 가기 메뉴와 함께 표시되며, 글꼴 관련 작업과 표시 형식을 설정할 수 있습니다. 미니 도구 모음을 표시하기 위해서는 일정 셀을 원하는 셀까지 드래그하여 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다. 다음 미니 도구 모음과 바로 가기 메뉴가 표시되면 미니 도구 모음의 [채우기 색▼]을 클릭합니다. 팔레트 상자가 표시되면 원하는 색을 선택합니다. 원하는 색으로 선택하면 선택한 셀의 채우기 색이 변경됩니다. 위의 방법을 반복하여 미니 도구 모음에서 [글꼴 색▼]을 클릭합니다. 글꼴 색을 선택할 수 있는 팔레트 상자가 표시되면 [흰색]을 선택합니다. 다음으로 선택한.. 2021. 1. 20.
엑셀 2016의 화면 구성 복잡해 보이기만 하는 엑셀의 화면 구성, 사실은 모두 체계적으로 잘 정리되어 있습니다. 천천히 둘러보시고 알아가 봅시다. 1. 빠른 실행 도구 모음 : 엑셀에서 자주 사용되는 기능을 빠르게 실행할 수 있도록 도와주는 곳입니다. 빠른 실행 도구 모음에서 사용할 수 있는 기능은 옵션 설정을 통하여 변경 가능합니다. 2. 마이크로소프트 오피스 백스테이지 : 오피스 버튼과 유사하지만 보다 많은 기능을 사용할 수 있습니다. 화면에서 [파일] 탭으로 표시되며 파일 작업과 문서 열기, 관리, 새로 만들기, 옵션 설정 등을 할 수 있는 메뉴입니다. 3. 제목 표시줄 : 엑셀 문서 제목이 표시되는 곳이 여기입니다. 아직 저장하지 않은 상태의 이름은 '통합 문서'이며 이름 뒤에 만든 순서대로 번호가 붙게 됩니다. 저장한 .. 2021. 1. 16.