마이크로소프트 오피스 계열의 프로그램들은 모두 동일한 화면 확대/축소 방법을 사용할 수 있습니다. 화면을 확대하거나 축소할 때 [확대/축소 슬라이더 바]와 마우스의 두 가지 방법을 사용할 수 있습니다. 실제 작업에서는 [확대/축소 슬라이더 바]보다는 키보드와 마우스를 이용한 Ctrl + 휠 조절 방법을 자주 사용하게 됩니다.
먼저 [확대/축소 슬라이더 바]의 기능을 이용하여 엑셀을 확대하여 보겠습니다.
엑셀 창의 우측 하단에 위치해 있는 '플러스 부분'을 세 번 클릭합니다.
그러면 엑셀의 화면이 130%로 확대됩니다. + 모양을 클릭할 때마다 10%씩 확대 비유이 증가하며 반대로, - 모양을 클릭하면 한 번 클릭할 때마다 10%씩 축소비율이 작아지게 됩니다.
또 다른 방법도 있습니다. 사용자가 직접 화면 배율을 지정하여 설정하는 방법입니다. [화면 확대/축소 슬라이더 바]의 오른쪽에 표시되고 있는 화면 배율을 클릭합니다.(130%)
화면 배율(숫자)을 클릭하면 [확대/축소] 창이 열립니다. 이 화면에서는 사용자가 직접 화면 배율을 선택하거나 입력하여 설정할 수 있습니다. 다시 원래의 화면 배율 상태로 돌아가기 위해서 100% 항목을 체크하고 [확인] 버튼을 누릅니다.
그러면 다시 100% 비율의 기본 화면 배율로 표시됩니다. 이렇게 [화면 확대/축소 슬라이더 바]를 이용하면 적절한 비율로 화면 배율을 사용자가 직접 설정할 수 있습니다.
다음은 키보드 단축키와 마우스 휠을 이용하여 빠르게 화면 배율을 설정하는 방법에 대해 알아보겠습니다.
방법은 아주 간단합니다. 일정 배율을 유지한 상태에서 키보드의 'Ctrl' 키를 누른 채 마우스 '휠'을 아래쪽으로 돌립니다.
그러면 화면의 확대 배율이 낮아지며 더 넓은 공간을 볼 수 있게 됩니다.
다시 화면을 확대하여 보겠습니다. 마찬가지로 키보드의 'Ctrl' 키를 누른 상태에서 마우스 '휠'을 위쪽으로 돌리면 화면이 확대되고 더 뚜렷하게 엑셀 파일을 관리할 수 있습니다.
엑셀의 화면을 확대/축소하는 방법에 대하여 알아보았습니다.
최대로 확대할 수 있는 화면 배율은 400%이고 최대로 축소할 수 있는 화면 배율은 10%입니다.
엑셀의 기능 중 하나인 확대/축소를 이용하여 작업을 훨씬 원활하게 진행할 수 있다는 점 기억해 두시기 바랍니다.
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