엑셀 빠른 실행 도구 모음에 자주 사용하는 명령 등록하기

리본 메뉴는 탭을 선택하고 명령을 클릭하는 형태로 명령을 실행해야 합니다. 하지만 이런 단계가 귀찮을 수 있는데, 이러한 과정을 줄이려면 빠른 실행 도구 모음에 자주 사용하는 명령을 미리 등록해놓는 것이 앞으로 엑셀을 꾸준히 사용하는데 더 편리할 것입니다. 빠른 실행 도구 모음에 본인이 원하는 명령을 직접 등록해 봅시다.

사용자 지정 메뉴를 사용하여 추가하기

빠른 실행 도구 모음 우측에 아래로 향한 화살표 버튼을 클릭하면 바로 등록 가능한 명령을 갖고 있는 메뉴를 표시해줍니다. 여기에서 원하는 기능을 선택하면 바로 빠른 실행 도구 모음에 명령을 추가할 수 있습니다. 이미지에서는 저장, 실행 취소, 다시 실행, 내림차순 정렬이 표시되어 있습니다.

 

엑셀 옵션의 대화 상자 사용하여 추가하기

빠른 실행 도구 모음에 훨씬 많은 명령을 추가하려면 엑셀 옵션 대화 상자를 이용해야 합니다. 방법은 저번에 알려드린 리본 메뉴를 편집하는 방법과 흡사합니다. 빠른 실행 도구 모음에 추가했을 때 유용한 명령은 아래와 같습니다.

 

'계산 옵션' 명령 추가하기

'계산 옵션'은 리본 메뉴의 [수식] 탭에서 [계산] 그룹에 있습니다.

이 옵션은 엑셀의 수식 계산 방법을 확인하거나 변경할 수 있습니다. 이 옵션이 '수동' 상태로 설정되어 있으면 파일 내 수식이 자동 계산되지 않습니다. 이 옵션을 빠른 실행 도구 모음에 등록하려면 아래의 과정이 필요합니다.

1. 리본 메뉴의 [파일] 탭을 클릭하고 [옵션] 바를 클릭합니다.
2. 엑셀 옵션 대화 상자가 표시되면 [빠른 실행 도구 모음]을 선택합니다.
3. 명령 선택 콤보 상자에서 [수식 탭]을 찾아서 선택합니다.
4. 명령 목록에서 [수동], [자동] 명령을 선택하고 각각 추가해주시면 됩니다.
5. 엑셀 옵션 대화 상자에서 [확인] 버튼을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.

 

그러면 위의 이미지와 같이 빠른 실행 도구 모음에서 계산 방법 옵션을 '자동' 혹은 '수동' 상태로 바로 설정할 수 있습니다.

 

선택하여 붙여 넣기의 [값 붙여 넣기] 옵션 추가하기

마지막으로 알려드릴 것은 엑셀에서 정말 자주 사용하는 명령 중 하나인 [선택하여 붙여 넣기]입니다. 이 명령을 사용하면 복사된 전체가 아닌 일부만 붙여 넣을 수 있는데, 이 명령을 사용하려면 여러 단계를 거쳐야 하므로 빠른 실행 도구 모음에 등록해놓고 사용하는 것이 효율적입니다.

사용 방법은 계산 방법 옵션을 추가하는 것과 동일합니다.

[파일] - [옵션] - [빠른 실행 도구 모음] - 명령 선택 창에서 [리본 메뉴에 없는 명령] 선택 - 값 붙여 넣기 추가 - 확인

제대로 적용하였다면 엑셀의 상단 표시창에 '값 붙여 넣기' 빠른 실행 도구 명령이 추가되는 것을 확인할 수 있습니다.