엑셀 데이터 형식 이해하기

엑셀의 데이터 형식에 대하여

엑셀이 워드나 파워포인트와 달리 계산을 할 수 있는 이유는 사용자가 입력(또는 계산)한 값을 몇 가지 형식으로 구분하기 때문입니다.

 

셀 아래에는 숫자, 논리, 텍스트가 있으며 숫자 아래에 다시 숫자와 논리 값으로 나누어집니다. 아래의 표는 데이터 형식의 설명과 정렬입니다.

 

 

데이터 형식	설명	정렬
숫자	0~9, [\], [$], [%], [^], [&]	오른쪽
날짜/시간	날짜 값 형식 : [YYYY-MM-DD] 시간 값 형식 : [HH:MM:SS]
논리 값	TRUE, FALSE	가운데
텍스트	전체 문자	왼쪽

 

엑셀 셀 맞춤 기능

셀 맞춰보기

데이터 형식을 구분할 때는 셀에 표시되는 데이터 위치가 중요합니다.

 

셀에 표시되는 데이터 위치는 사용자가 임의로 변경할 수 있기 때문에 주의해야 합니다. 예를 들어 원하는 범위를 선택하고 리본 메뉴의 [홈] 탭 - [맞춤] 그룹 - [가운데 맞춤]을 클릭하면 셀 값이 가운데에 표시됩니다.

 

가운데 맞춤이 되었다고 모두 논리 값으로 바뀌는 것은 아닙니다. 리본 메뉴의 [가운데 맞춤]을 보면 전과 달리 진한 색으로 표시됩니다.

 

이는 선택 범위에 해당 명령이 적용되고 있다는 뜻으로, 명령 단추를 다시 클릭하여 맞춤 설정을 해제할 수 있습니다. 사용자가 맞춤 설정을 해제하면 엑셀이 인식한 데이터 형식에 맞게 데이터가 표시됩니다.

 

 

셀에 데이터를 여러 줄로 입력하기

알트(Alt) + 엔터(Enter)로 줄 바꾸기 : 이 방법은 사용자가 원하는 위치에서 줄을 바꾸고 싶을 때 사용하면 좋습니다.

 

셀에 값을 입력할 때 행을 나눌 위치에서 Alt + Enter를 누르고 계속해서 입력하시면 됩니다.

 

* 줄을 바꾼 후 셀의 행 높이 때문에 전체 값이 표시되지 않으면 행 구분선을 더블클릭하시면 됩니다.

 

 

자동 줄 바꿈

[자동 줄 바꿈]을 이용하여 줄 바꾸기

열 너비에 맞춰 자동으로 줄을 바꾸고 싶다면 [자동 줄 바꿈]을 사용하시면 됩니다.

 

셀에 값을 입력한 후 리본 메뉴의 [홈] 탭 - [맞춤] 그룹 - [자동 줄 바꿈]을 클릭합니다. [자동 줄 바꿈]을 이용하고 열 너비를 조정하면 줄 바꿈 위치가 달라집니다.

 

엑셀 병합 풀기와 빈 셀에 모든 값 채워 넣기

 

엑셀 숫자 앞에 0을 001과 같이 표시하는 방법

 

데이터 모델의 데이터 형식