워드의 화면 구성, 기능

워드의 화면 구성, 기능

문서를 자유롭게 수정, 편집, 변경이 가능한 워드프로세서는 우리의 일상에서 중요한 소프트웨어 중 하나입니다.

워드프로세서는 컴퓨터의 문서를 쉽게 작성하고 편집하기 위하여 개발되었으며 다양한 문서 형태로 호환성이 좋습니다.

그러면 워드프로세서의 화면 구성과 기능에 대하여 알아봅시다.

1. 리본 메뉴 : 리본처럼 탭을 펼쳐서 메뉴를 표시합니다. 탭은 [파일], [홈], [삽입], [디자인], [레이아웃], [참조], [편지], [검토], [보기] 등으로 구성되어 있으며 워드프로세서에서 가장 많이 사용하는 메뉴 중 하나입니다.

2. 빠른 실행 도구 모음 : 사용자가 자주 사용하는 명령을 빠르게 실행하도록 모아놓은 도구 함입니다. 필요에 따라 명령을 추가하거나 삭제할 수 있으며 인쇄, 공유, 저장 등의 기능을 실행할 수 있는 탭입니다.

3. 제목 표시줄 : 현재 작업 중인 문서의 이름을 표시합니다. 문서 이름을 별도로 지정하지 않으면 새로운 문서를 열었을 때 위의 이미지와 같이 문서 1, 문서 2, 문서 3 순서대로 이름이 자동으로 부여됩니다.

4. 검색 : 작업에 필요한 키워드나 설명을 입력하면 관련 워드 기능을 실행하거나 도움말 또는 스마트 조회 창을 열어줍니다. 예를 들어 검색창에 '표'를 입력하면 표와 관련된 '표지 추가', '표 추가', '표 눈금선 보기', '용지' 등 해당 검색어에 알맞은 기능을 보여줍니다.

5. 리본 메뉴 표시 옵션 : 리본 메뉴 자동 숨기기, 탭 표시, 탭 및 명령 표시의 기능을 사용할 수 있는 창입니다.

6. 프로그램 창 조절 : 워드 창을 최소화, 최대화할 수 있으며 창을 닫는 X 버튼이 있습니다.

7. 사용자 계정 : 마이크로소프트의 클라우드 서비스인 원드라이브(OneDrive)의 사용자 계정 정보를 표시합니다. 로그인하시면 사용자 정보가 표시됩니다.

8. 리본 메뉴 축소 : 문서 편집 창을 넓게 사용하고 싶으면 [리본 메뉴 축소]를 클릭하면 리본 메뉴를 숨길 수 있습니다.
다시 리본 메뉴를 고정하고 싶다면 홈, 삽입, 디자인 등의 메뉴바를 누른 후 우측 하단에 있는 핀 모양을 누르면 고정시킬 수 있습니다.

9. 탭 버튼 : [보기] 탭을 누른 후 [눈금자를 활성화하면 표시가 됩니다. 탭을 전환할 수 있는 버튼이며 클릭할 때마다 왼쪽 탭, 가운데 탭, 오른쪽 탭, 소수점 탭, 줄 탭, 첫 줄 들여 쓰기, 내어 쓰기 등으로 전환할 수 있습니다.

10. 가로세로 눈금자 : 9번과 마찬가지로 [보기] 탭을 누른 후 [눈금자] 표시를 체크하면 표시되며, 문서를 작성할 때 글의 위치를 확인하거나 도형, 표 등을 규칙적으로 배열할 수 있도록 도와주는 기능입니다.

11. 편집 창 : 문자, 표, 도형, 차트 등의 개체를 입력해 문서를 편집하는 창입니다. 워드프로세서의 주 작업창입니다.

12. 세로 스크롤 바 : 스크롤 바를 드래그하면 문서 위치를 위, 아래로 이동할 수 있습니다. 마우스 휠로 움직일 수 있다는 사실은 모두 아실 겁니다.

13. 상태 표시줄 : 편집 창에서 마우스 포인터가 놓은 곳의 페이지 번호, 단어 개수, 입력 언어, 입력 모드(삽입/겹쳐 쓰기) 등의 정보를 표시합니다. 상태 표시줄을 누르면 해당하는 정보가 세세하게 나타납니다.

14. 문서 보기 및 확대 축소 : [읽기 모드], [인쇄 모양], [웹 모양], [확대/축소] 슬라이드 등으로 구성되어 있으며 화면에서 문서를 표현하는 방식을 변경할 수 있습니다. 기본 설정은 [인쇄 모양]으로 되어있으며 [읽기 모드]를 클릭하면 편집창이 화면 전체로 채워지게 되고 조금 더 쾌적하게 읽을 수 있는 환경으로 바뀝니다.