워드 페이지 나누기 기능
페이지 중간까지만 내용이 있고 나머지는 다음 페이지에 입력되어야 할 경우 엔터(Enter) 키를 여러 번 눌러 넘기지 않고 중간을 잘라 새 페이지로 시작되도록 하는 것을 페이지 나누기(Ctrl + Enter)라 말합니다. 페이지 나누기는 개체나 제목이 있을 경우 편집 상태가 유지되도록 하는 데 꼭 필요합니다.
페이지 나누기
1. 이미지를 기준으로 페이지를 나누어 보겠습니다. 이미지를 클릭하여 커서를 가져다 놓습니다.
2. [레이아웃] 탭 - [나누기] - [페이지]를 선택합니다. 또는 Ctrl + Enter 단축키를 누릅니다.
3. [홈] 탭 - [단락] - [편집 기호]를 켜고 보면 페이지가 나누어진 곳에 '페이지 나누기' 표시가 보일 겁니다. 이 '페이지 나누기'는 다음 페이지로 넘어가면 빈 페이지가 생깁니다. 페이지 끝 단락에 위치하도록 최대한 당겨 올려 줍니다.
4. 페이지를 나누어 놓으면 앞 페이지의 내용이 늘어나거나 줄어들어도 다음 페이지의 편집 상태에 영향을 주지 않는 것을 알 수 있습니다.
워드 구역 나누기
'페이지 나누기'는 페이지만 나누고 페이지 설정은 동일한 상태입니다. 마치 단락의 '사용자 지정 줄 바꿈(단축키 Shift + Enter)처럼 말입니다. 단락을 나누는 것(Enter)처럼 새 설정을 주기 위해서는 '구역 나누기'를 사용합니다. 구역은 하나의 문서를 여러 문서처럼 다른 설정을 사용하여야 할 때 나눌 수 있고, 용지 여백이나 방향, 머리글, 페이지 번호나 각주(미주)의 모양 등을 변경할 때 사용합니다. 구역 나누기에는 몇 가지 종류가 있습니다.
구역 나누기 종류
1. 이어서 : 페이지는 나누지 않으면서 단 설정 등 설정을 변경할 수 있는 구역입니다.
2. 다음 페이지부터 : 커서가 있는 위치부터 페이지를 나누면서 구역 설정도 다르게 할 수 있는 구역입니다.
3. 다음 짝수(홀수) 페이지부터 : 페이지를 나누면서 시작 페이지는 짝수(또는 홀수)로만 시작되도록 설정된 구역입니다.
'이어서' 구역 나누기
단 설정이나 텍스트 방향, 줄 번호, 각주(미주), 용지 여백 등을 변경할 때는 '이어서' 구역을 사용할 수 있습니다. 페이지 설정을 변경할 때는 페이지를 나누는 구역 나누기를 사용하고 '이어서' 구역은 꼭 필요한 경우에만 사용합니다.
이어서 구역 나누기 방법
1. 본문에서 단락이 끝나는 부분에 커서를 가져다 놓고 [레이아웃] 탭 - [페이지 설정] - [나누기] - [이어서]를 선택합니다.
2. 편집 기호를 켠 상태에서 '구역 나누기(이어서)'라는 표시가 나타나면 해당 구역으로 이동하여 설정을 변경합니다.
'다음 페이지부터' 구역 나누기
머리글/바닥글, 페이지 번호, 용지 크기와 방향 등 '페이지 설정'을 변경할 때는 '다음 페이지부터' 구역을 이용합니다. '이어서' 구역은 변경할 수 없거나 일부만 변경될 수 있습니다.
편집 용지의 방향 바꾸기
1. 구역을 나눌 부분에 커서를 가져다 놓고 [레이아웃] 탭 - [페이지 설정] - [나누기] - [다음 페이지부터]를 선택합니다.
2. 뒷 구역으로 커서를 이동하여 [레이아웃] 탭 - [페이지 설정] - [용지 방향] - [가로]를 선택하여 현재 구역만 용지 방향을 변경합니다.
'다음 홀수 페이지부터' 구역 나누기
장, 챕터(간지)가 바뀔 때 반드시 홀수 페이지로 시작해야 한다면 '다음 홀수 페이지부터' 구역 나누기를 사용합니다. 홀수 구역에서는 짝수 페이지 번호로 새 번호를 줄 수 없고, 마찬가지로 짝수 구역에서는 홀수 페이지 번호로 새 번호를 줄 수 없습니다. 앞 구역이 홀수로 끝나면 백지가 자동으로 추가되어 인쇄됩니다.
'다음 홀수 페이지부터' 구역 나누기 기능 사용 방법
1. [레이아웃] 탭 - [페이지 설정] - [나누기] - [다음 홀수 페이지부터]를 선택하여 구역을 나눕니다. 구역 시작 페이지 번호가 '홀수' 번호인 것을 확인합니다.
2. 인쇄 미리 보기를 보면 홀수 페이지 다음에 입력하지 않은 백지(짝수 페이지)가 자동으로 포함된 것을 알 수 있습니다. 이렇게 항상 홀수 페이지로 시작해야 하는 '간지'에는 '다음 홀수 페이지부터' 구역을 사용하면 편리합니다.
구역 나눌 때 팁
* 구역 나누기를 하지 않고 페이지 나누기를 한 경우 문서 전체의 페이지 설정이 변경됩니다.
* '이어서' 구역에서는 머리글/바닥글이나 용지 크기, 방향 등은 변경할 수 없습니다. '이어서' 구역으로 나누고 새 페이지 번호를 줄 경우에는 구역이 나뉜 부분에 새 번호가 매겨지기 때문에 '0'으로 새 번호를 주어야 '1'부터 표시됩니다.
*구역의 설정은 구역 시작 부분에 표시됩니다. '구역 나누기' 표시를 삭제하면 구역이 삭제되어 설정이 통합되는데, 이때 주의할 점은 앞 구역의 설정이 제거되고 뒷 구역의 설정으로 변경된다는 것입니다. 한글과 달리 워드는 구역을 삭제하면 뒷 구역의 설정이 적용된다는 것을 기억해두어야 합니다.
* 구역의 종류를 변경하려면, [페이지 설정] - [레이아웃]의 '구역 시작'에서 종류를 바꿉니다.
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