엑셀 실행 취소와 다시 실행, 반복 실행 하는법

실행 취소(Ctrl + Z)

실행 취소는 작업한 내용을 단계별로 기억하며 [실행 취소 버튼]을 클릭했을 때 1단계씩 바로 전에 실행한 작업을 취소합니다. 엑셀 2003은 16단계까지, 엑셀 2007 버전 이상은 100단계까지 작업을 기억합니다. 또한 엑셀 2007 버전 이상에서는 파일을 저장해도 닫지만 않는다면 저장 전으로 실행 취소할 수 있습니다.

 

 

실행 취소 버튼과 붙여넣기 내역들

1. 빈 통합 문서에 A1~A5 범위에 순서대로 1~5까지 입력합니다.

2. A1~A5 범위를 복사(Ctrl + C)하고 C1 셀을 클릭한 후 붙여 넣기(Ctrl + V) 합니다.

3. [빠른 실행] 도구 모음의 [실행 취소 버튼]의 아래 화살표를 클릭하면 작업한 내역이 목록에 표시됩니다.

4. Ctrl + Z 단축키를 누르거나 실행 취소 목록 내 [붙여 넣기]를 클릭하면 2번 과정의 작업이 취소됩니다.

5. 실행 취소는 파일을 저장해도 목록을 그대로 보존합니다. 확인을 위해 빠른 실행 도구 모음의 [저장]을 클릭합니다.

6. 빠른 실행 도구 모음의 [실행 취소 버튼]의 아래 화살표를 클릭합니다. 기존 작업 과정이 계속 기억되는 것을 확인할 수 있습니다.

 

* 제목 표시줄을 보면 파일의 저장 여부를 확인할 수 있습니다. 엑셀 2003까지는 파일을 저장하면 실행 취소 목록이 초기화됐지만 엑셀 2007 버전부터는 초기화되지 않습니다.

 

 

실행 취소할 수 없는 기능

엑셀은 사용자의 모든 동작을 실행 취소할 수는 없습니다. 조금 복합적인 동작을 하는 기능은 실행 취소가 되지 않는 경우가 많습니다. 예를 들어 고급 필터나 매크로 등의 결과는 실행 취소되지 않습니다. 그러므로 자신이 주로 사용하는 엑셀 기능을 실행했을 때 이전으로 실행 취소되는지 한 번쯤 확인해보는 것이 필요합니다.

 

 

다시 실행 버튼

다시 실행(Ctrl + Y)

실행 취소한 작업을 다시 실행하고 싶을 때 [다시 실행 버튼]을 클릭하여 사용할 수 있습니다. 단축키 Ctrl + Y와 F4를 누릅니다. 취소된 붙여 넣기 작업을 다시 실행합니다. Ctrl + Y와 F4, 또는 [다시 실행]을 클릭하면 취소된 붙여 넣기 결과를 다시 얻을 수 있습니다.

 

 

반복 실행(F4)

방금 했던 동작을 다시 반복해서 실행하려면 [반복 실행]을 사용합니다. 이 기능은 빠른 실행 도구 모음이나 리본 메뉴에 표시되지 않으므로, 보통 단축키로 실행합니다. [반복 실행] 단축키는 [다시 실행]과 동일하며 바로 직전 명령을 재실행합니다.

 

반복 실행 활용 사례

1. 행 삽입, 열 삽입 등의 작업 : 표의 행(도는 열)을 삽입하는 동작을 여러 번 수행해야 하는 경우에 한 번만 행을 삽입한 후 F4를 누르면 반복해서 행이 삽입됩니다.

2. 동일한 값(또는 서식) 입력 : 여러 곳에 같은 데이터를 입력해야 하거나 동일한 서식을 적용하려고 할 경우에도 복사-붙여 넣기 없이 반복 실행으로 동일한 결과를 얻을 수 있습니다.

① 빈 워크시트 내 [A1] 셀에 '문서'를 입력합니다.

② 원하는 다른 셀을 아무 곳이나 선택하고 F4를 누르면 ①번 과정에서 입력한 데이터를 그대로 입력할 수 있습니다.

 

 

빠른 실행 도구 모음 옵션에서 반복 명령 추가하기

빠른 실행 도구 모음에 [반복 실행] 명령 추가

실행한 모든 명령을 반복 실행할 수 있는 것은 아니므로 반복 실행이 가능한지 시각적으로 확인하려면 빠른 실행 도구 모음에 해당 명령을 등록해놓고 사용하는 것이 좋습니다. 빠른 실행 도구 모음에 명령을 등록하는 방법은 아래의 주소에서 확인하시기 바랍니다.

엑셀 빠른 실행 도구 모음에 자주 사용하는 명령 등록하기

 

* 명령을 등록하면 좌측 상단 빠른 실행 도구 모음에 표시됩니다.

* 특정 작업 후 빠른 실행 도구 모음이 비활성화되면 해당 명령은 반복 실행할 수 없는 명령이라는 뜻입니다. 반복 실행할 수 있다면 활성화됩니다.