슬라이드에 도형과 텍스트 상자를 많이 삽입하면 나중에 일일이 수정하기 복잡할 수도 있습니다. 이번에는 [선택] 창을 이용하여 원하는 개체를 쉽게 선택하는 방법에 대해 알아보겠습니다.
포토샵(Photoshop)에는 '레이어(Layer)'라는 개념이 있어서 레이어를 숨기거나 위치를 자유롭게 조정할 수 있습니다. 마찬가지로 파워포인트에도 포토샵의 '레이어' 개념이 있기 때문에 도형과 텍스트 상자를 숨기거나 순서를 조절할 수 있습니다. 또한 [선택] 창을 활용하시면 여러 개체들 중에서 원하는 개체만 쉽게 선택하여 수정, 변형이 가능합니다.
1. 도형 삽입하기
[삽입] 탭 - [일러스트레이션] 그룹에서 도형을 선택하고 원하는 도형을 삽입합니다.
2. 선택 창 메뉴 선택하기
[홈] 탭 - [편집] 그룹에 있는 [선택] 화살표 버튼을 클릭하고 [선택 창]을 클릭합니다.
* [선택] 창에서는 이름을 더블클릭하여 도형과 텍스트 상자의 이름을 변경할 수 있습니다. 그리고 빠른 실행 도구 모음에서 [선택 창 표시] 도구를 클릭하면 [선택] 창을 쉽게 열 수 있습니다. 파워포인트 빠른 실행 도구 모음을 설정, 활용하는 방법은 아래의 주소로 이동하시면 됩니다.
3. 눈 아이콘 클릭해보기
위에서 [선택 창]을 클릭하셨다면 화면의 오른쪽에 [선택] 창이 열립니다. [선택] 창에 표시된 레이어를 확인하고 가리고 싶은 개체가 있다면 해당 개체 오른쪽에 있는 눈 모양 표시 아이콘을 눌러 개체를 숨길 수 있습니다.
* [선택] 창 표시 단축키는 Alt + F10입니다.
4. 선택 창에서 개체 이름 바꿔보기
[선택] 창에서 원하는 개체를 선택하고 더블클릭하면 해당 개체를 다른 이름으로 설정할 수 있습니다.
개체 복사하기
파워포인트를 포함한 오피스 프로그램뿐만 아니라 거의 모든 운영체제(OS)에서는 Ctrl + C와 Ctrl + V 버튼을 눌러 복사와 붙여 넣기 기능을 사용할 수 있습니다. 하지만 이렇게 복사하면 단축키를 두 번 눌러야 해서 번거로우므로 도형 정렬 기능도 제공하는 복제 단축키, Ctrl + D를 누르는 것이 편합니다.
하나의 도형을 복사 또는 붙여 넣기 할 경우 오른쪽 아래 방향으로 같은 도형이 계속 붙여 넣기 되어 도형들을 정렬하는 과정이 필요합니다. 하지만 Ctrl + D를 누르면 일정한 간격으로 한 번에 복제할 수 있어서 매우 편리합니다. Ctrl + D는 다른 오피스 프로그램에서는 제공되지 않는 파워포인트만의 간편한 단축키라고 보시면 됩니다.
개체 정렬하여 이동하는 방법
개체를 선택하고 Shift를 누른 상태에서 도형을 드래그하면 깔끔하게 수직, 수평 상태로 드래그할 수 있습니다. 개체를 세밀하게 다루고 싶다면 Shift 키를 이용하여 각에 맞추시면 됩니다.
파워포인트 개체 선택 단축키
도형 복사 : Ctrl + C
복사한 도형 붙여 넣기 : Ctrl + V
도형 선택 후 바로 복사하기 : Ctrl + D
이전 상태로 되돌아가기 : Ctrl + Z
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