워드 다단계 번호 매기는 방법

다단계 목록과 스타일 설정하기
다단계 목록을 사용해 보고, 다양한 스타일을 적용해 봅시다. 워드프로세서는 일일이 번호를 매길 필요 없이 다단계 목록과 스타일이라는 기능으로 간편하게 번호를 매길 수 있습니다.

 

다단계 목록이란?
제목과 구조를 가진 문서라면 목록을 시작하기 전에 먼저 '새 다단계 목록 정의'를 해서 문서의 목록을 하나로 통일해야 합니다. '새 다단계 목록 정의'는 번호 모양과 들여 쓰기, 연결 스타일을 지정하는 과정으로, 한 번만 설정하면 되고 수정도 가능합니다.

 

새 다단계 목록 정의

새 다단계 목록 정의
1, [홈] 탭 - [다단계 목록]의 '목록 라이브러리'에서 목록을 선택하여 다단계 목록을 정의합니다. '제1장'/'제-장'/'부록' 목록은 제목 스타일(개요 포함)이 자동 연결되어 있는 목록이기 때문에 이 목록을 선택하고 수정하여도 좋습니다. [다단계 목록]의 [새 다단계 목록 정의]를 클릭합니다.

 

제목 1 설정

2. 좌측 하단에 있는 [자세히] 버튼을 클릭하여, '1' 수준을 선택하고 '번호의 서식을 입력하세요'의 내용을 모두 삭제합니다. 번호 스타일에서 'I, II, III'를 선택하고, '번호의 서식을 입력하세요'의 'I' 옆에 '.'(마침표)를 입력합니다. 맞춤 위치는 '0cm', 번호 다음에 올 문자는 '공백', 단계에 연결할 스타일은 '제목 1' 스타일을 선택합니다.

 

* '제목 1' 스타일부터 개요 수준([단락] - [개요 수준])이 각각 '1~9 수준'까지 포함되어 있습니다.

 

제목 2 설정

3. '2' 수준을 선택하고 '번호의 서식을 입력하세요.'의 내용을 모두 삭제합니다. 번호 스타일에서 '1, 2, 3'을 선택합니다. 간격이 넓은 것은 '전자' 너비입니다. '번호의 서식을 입력하세요'의 '1' 옆에 마침표를 입력합니다. 맞춤 위치는 '0.75cm', 목록과의 간격은 '1.75cm', 번호 다음에 올 문자는 '탭 문자', 단계에 연결할 스타일은 '제목 2' 스타일을 선택합니다.

 

* 맞춤 위치 : '왼쪽 여백'에 해당합니다.
* 목록과의 간격 : '내어 쓰기'에 해당합니다. 단락 서식으로는 '왼쪽 여백'과 '내어 쓰기' 값을 더한 값이지만, 가로 눈금자로는 '내어 쓰기' 표식으로 조절합니다. '맞춤 위치'와 '목록과의 간격'은 스타일이나 단락 서식에서 조정하지 않고 '새 다단계 목록 정의'에서 지정합니다.

 

제목 3 설정

4. '3' 수준을 선택하고 '번호의 서식을 입력하세요'의 내용을 모두 삭제합니다. '번호 스타일'에서 '1, 2, 3'을 선택하고 '번호의 서식을 입력하세요'의 '1' 옆에 ')'를 입력합니다. '맞춤 위치'는 '1.5cm', 목록과의 간격은 '2.5cm', '번호 다음에 올 문자'는 '탭 문자', '단계에 연결할 스타일'은 '제목 3' 스타일을 선택합니다.

 

제목 4 설정

5. '4' 수준을 선택하고 '번호의 서식을 입력하세요'의 내용을 모두 삭제합니다. 번호 스타일에서 '①, ②, ③'을 선택합니다. 맞춤 위치는 '2.25cm', 목록과의 간격은 '3.5cm', 번호 다음에 올 문자는 '탭 문자', 단계에 연결할 스타일은 '제목 4' 스타일을 선택합니다.

 

* '목록과의 간격'은 미리 보기를 보면서 화살표로 조절하면 됩니다.

 

스타일 불러오기, 오른쪽은 적용 예시

다단계 목록 적용하기
번호를 적용하기 위해 연결된 스타일을 사용합니다. Ctrl + Shift + Alt + S 키를 눌러 스타일 작업 창을 엽니다. 단락에 커서를 가져다 놓고 해당하는 번호의 제목 스타일을 선택합니다. 제목 스타일의 서식이 맞지 않다면 서식을 수정한 다음, 스타일의 오른쪽 화살표 버튼을 클릭하여 스타일을 업데이트합니다.

 

목록과 간격 조절하기

서식 편집하기

번호와 본문 내용의 사이(탭 문자)가 너무 벌어져 있다면 [새 다단계 목록 정의] 대화 상자를 다시 열어서 '목록과의 간격'을 조정합니다.

 

* 탭 문자로 본문과의 간격을 조정하기 때문에 '목록과의 간격'이 너무 적어도 '탭 간격'이 벌어질 수 있습니다.
* '맞춤 위치'와 '목록과의 간격'에 해당하는 '왼쪽 여백'과 '내어 쓰기'를 제외한 모든 서식은 '스타일'에서 지정합니다.
* 번호가 본문 서식과 다른 서식일 경우는 '새 다단계 목록 정의'에서 [글꼴] 버튼을 클릭하여 지정합니다.
* 번호는 목록이 연결되지 않을 수도 있으니 반드시 제목 스타일을 이용하여 매깁니다.

 

새 다단계 목록 정의 옵션 설정

새 다단계 목록 정의 옵션 설정 알아보기
1. 글꼴 : 본문 내용(스타일)에는 적용되지 않고 번호에만 적용되는 글꼴 서식입니다. 한 단락만 번호 서식을 변경하려면 단락 기호를 선택하여 서식을 변경하면 됩니다.
2. 이전 단계의 번호 함께 표시 : '1.1.1.' 형식일 때 이전 단계 번호를 '번호 서식'에 추가합니다.
3. 번호 맞춤 : 번호 너비 안에서의 번호의 맞춤 정렬(왼쪽/가운데/오른쪽)합니다.
4. 모든 단계에 대해 설정 : 단계별 들여 쓰기 정도를 일괄 지정합니다. 서식이 같아야 제대로 적용됩니다.
5. 변경 내용 적용 : 적용 범위(문서 전체/현재 위치 다음부터/현재 단락/선택한 텍스트)를 설정합니다.
6. 갤러리에 표시할 단계 : [다단계 목록]의 '현재 문서의 목록'을 클릭하면 바로 적용될 단계를 선택합니다. 이전 단계는 갤러리에서 회색으로 표시됩니다.
7. ListNum 필드 목록 이름 : 'ListNum' 필드는 한 단락에 여러 목록 번호를 입력하는 필드입니다. Ctrl + Alt + L 키를 눌러 바로 다음 목록 번호를 입력할 수 있고, [필드 편집]으로 번호를 변경할 수 있습니다. [삽입] 탭 - [빠른 문서 요소] - [필드]의 'ListNum'에 '목록 이름'을 추가하려면 이 'ListNum 필드 목록 이름'에 입력합니다.
8. 시작 번호 : 선택 수준의 시작 번호입니다.
9. 구역마다 번호 새로 매기기 : 새 시작 번호로 바뀌게 될 단계를 설정합니다. 일반적으로는 이전 단계로 지정되지만, 이전 단계 번호가 바뀌어도 새 번호로 시작하지 않고 이어서 매길 경우 다른 단계로 선택합니다.
10. 법조문 형식으로 번호 매기기 : 번호 스타일을 정할 수 없고('1'만 가능) 번호 서식만 설정 가능합니다. 번호 모양을 변경할 수 없기 때문에 이전 단계('I')와 다른 번호 모양('1')을 표시할 때 사용할 수 있습니다.
11. 탭 추가 위치 : '번호 다음에 올 문자'를 '탭 문자'로 선택했을 때 추가할 수 있습니다. 탭을 추가하면 번호 너비가 늘어날 때 첫 줄 본문 시작 위치가 추가 탭 위치로 맞춰집니다.

 

목록 관련 단축키
제목 1~3 스타일 : Ctrl + Alt +1/2/3
수준 내리기 : Alt + Shift + → 또는 Tab
수준 올리기 : Alt + Shift + ← 또는 Shift + Tab

* Tab 키와 Shift + Tab 키는 [언어 교정 옵션] - [자동 고침 옵션]의 '탭과 백스페이스 넣을 때 첫 부분에 왼쪽으로 들여 쓰기'가 선택된 경우에 사용할 수 있습니다.