엑셀 시트 비교하면서 작업하는 방법

엑셀 시트 비교

여러 시트를 한 화면에서 한 번에 표시하려면 파일을 새 창으로 열어 정렬하면 됩니다. 아래의 과정을 살핀 후 엑셀을 보기 쉽게 비교하여 작업해봅시다.

 

1분기 매출과 2분기 매출의 시트

엑셀 시트 비교하는 방법

1. 제가 만들어낸 예시로 들을 파일을 보면 [1분기 매출], [2분기 매출] 이렇게 두 개의 시트를 가진 파일을 확인할 수 있습니다. 현재 화면은 [1분기 매출] 시트의 화면인데, [2분기 매출] 시트의 실적을 함께 보면서 작업할 수 있도록 설정해보겠습니다.

 

2. 우선 상단 리본 메뉴에 있는 [보기] 탭에서 [창] 그룹의 [새 창]을 클릭합니다. 그러면 새 창 하나가 따로 열리게 됩니다.

 

모두정렬 클릭 후 바둑판식 선택

3. 두 개의 창을 보기 좋게 정렬하기 위해서 리본 메뉴의 [보기] 탭에서 [창] 그룹에 있는 [모두 정렬]을 클릭하면 [창 정렬] 대화 상자가 나타납니다. 다음, [바둑판식] 정렬을 선택하고 [확인] 버튼을 클릭합니다.

 

화면이 깔끔하게 나누어진 모습

4. 한쪽 엑셀 창에서 다른 시트(2분기 매출 시트)를 선택하면 위의 화면과 같이 두 개의 서로 다른 시트를 동시에 보면서 작업에 임할 수 있습니다.

 

* 엑셀 버전별 창 이해하기 : 엑셀 2010 버전까지는 엑셀 창 하나에 파일 창이 여러 개 열리는 구조였지만, 엑셀 2013 버전부터는 파일별로 엑셀 창이 열립니다.
* 위 화면은 별도의 파일을 두 개 열어놓은 것처럼 보이지만 제목 표시줄을 확인해 보면 '통합 문서 1:1'과 '통합 문서 1:2'로 '새 창' 파일을 여러 창으로 나누어서 표시해놓은 것에 불과하다는 것을 확인할 수 있습니다. 두 창에서 수정한 사항은 모두 '새 창' 파일에 적용되며, 어느 한쪽 창을 닫으면 [새 창] 기능이 해제됩니다.
* 엑셀을 위와 같이 비교하면서 보는 또 다른 방법은 윈도우 키를 사용하시면 됩니다. 똑같은 파일을 2개 열어놓고(시트 2개 이상인 비교할 수 있는 파일) 하나의 엑셀 창을 윈도우 키 + ← 방향키를 입력하면 왼쪽으로 정렬되며 나머지 하나의 엑셀 파일도 윈도우키 + → 방향키를 입력하면 오른쪽으로 정렬되어 2개의 파일을 비교하면서 확인할 수 있습니다.