시트를 그룹으로 선택하기
동일한 형식을 가진 시트를 여러 개 선택하면 시트는 그룹으로 묶이게 되며, 이 상태에서 그룹으로 묶인 시트 중 아무 곳에서나 작업하면 그룹으로 묶인 시트에 모두 동일하게 적용됩니다.
시트를 그룹으로 선택하려면 왼쪽 방향의 첫 번째 시트를 선택하고 Shift를 누른 후 오른쪽에 있는 마지막 시트를 선택합니다. 그러면 선택된 모든 시트 탭이 흰색으로 변경되며, 파일의 제목 표시줄에는 [그룹]이라는 표시가 나타납니다.
참고로 떨어진 시트를 그룹으로 선택하려면 Shift 대신 Ctrl 키를 누릅니다. 만약 모든 시트를 그룹으로 선택하려면 아무 시트 탭에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 단축 메뉴에서 [모든 시트 선택] 메뉴를 클릭합니다.
그룹으로 묶인 시트를 동시에 편집하는 방법
그룹으로 선택된 시트 중 아무 시트나 선택해 작업하면 모든 시트에 동일하게 적용됩니다. 예를 들어 열을 삽입하거나 복사, 붙여 넣기, 혹은 배경색, 글꼴 등을 변경하면 그룹으로 선택된 모든 시트에 동일하게 작업 내용이 적용됩니다.
그룹으로 묶인 시트 편집하기
그룹으로 시트를 선택하고, 아무 시트에서나 데이터를 편집하면 모든 시트에서 동일하게 적용됩니다. 위의 이미지는 예시 견적서 내역입니다. 견적서 내용을 모두 초기화하려면 그룹으로 선택된 상태에서 [B2 : F6] 범위를 선택하고 Delete를 눌러 값을 지워줍니다.
그룹으로 묶인 시트 복사/이동하기
엑셀의 시트를 다른 파일로 이동하거나 복사할 수 있습니다. 여러 개 시트를 한 번에 작업할 수 있는데, 그룹으로 선택한 시트를 선택하고 작업하면 그룹으로 묶인 시트를 한 번에 이동하거나 복사할 수 있습니다.
그룹으로 묶인 시트를 동시에 삭제하기
시트를 그룹으로 선택한 후 시트 탭에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 단축 메뉴에서 [삭제] 메뉴를 클릭하면 그룹으로 묶인 전체 시트를 삭제할 수 있습니다.
그룹 해제하기
그룹으로 선택된 시트를 해제하려면 다음 방법 중 하나를 선택하시면 됩니다.
1. Shift를 누른 상태에서 그룹으로 선택된 시트 탭 중 하나를 클릭합니다.
2. 그룹으로 묶인 시트 탭에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 [시트 그룹 해제] 메뉴를 클릭합니다.
3. 그룹으로 선택되지 않은 시트가 있다면 선택합니다.
4. 새로운 시트를 삽입합니다.
엑셀이 사용 중이라고 잘못 인식한 영역을 찾아 삭제하기
엑셀 시트의 어느 부분을 사용 중이라고 인식하는 것인가?
시트는 아주 큰 종이라고 보시면 됩니다. 그리고 그 종이에 열과 행으로 구분되어 있습니다. 유저는 시트의 모든 영역을 사용하지 않고 다양한 위치에 데이터를 입력했다가 지우는 동작을 반복합니다. 엑셀은 데이터가 입력된 영역을 시트 내에서 사용 중이라고 인식하지만 여러 가지 이유로 데이터가 존재하지 않는 영역을 사용 중이라고 잘못 인식하는 문제가 발생하기도 합니다.
잘못 인식된 영역이 존재할 때 발생할 수 있는 문제들
1. 시트의 사용 범위가 크게 인식되어 파일 크기가 커집니다.
2. 수식을 재계산할 때 대상 범위가 넓어져 수식 계산 속도가 떨어집니다.
3. 문서를 인쇄할 때 아무 데이터가 없는 영역이 인쇄되는 오류가 발생합니다.
잘못 인식된 영역 확인하고 삭제하기
시트의 아무 셀이나 선택하고 Ctrl + End 단축키를 누르면 시트 내 마지막으로 사용 중인 셀이 선택됩니다. 이 위치가 데이터가 입력된 마지막 위치인지 확인해줍니다.
엑셀 파일을 열고 Ctrl + End 단축키를 눌렀을 때 위의 이미지와 같이 데이터가 입력된 마지막 셀이 이상하게 지정되는 경우 잘못 인식된 영역이 존재한다는 것을 의미합니다.
화면에서 해당 범위가 잘못 인식되고 있는 영역이므로 삭제해줍니다. 해당 행을 선택하고 마우스 우클릭 후 [삭제] 메뉴를 클릭합니다.
삭제한 이후 파일을 저장한 후 닫고 다시 열어 작업해줍니다. 빠른 실행 도구 모음의 [저장]을 클릭해 파일을 저장한 후 닫고 다시 열어줍니다. 다음, Ctrl + End 단축키를 눌렀을 때 [F6] 셀이 선택되면 제대로 작업이 완료된 것입니다.
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