엑셀 최근항목으로 파일 열기

엑셀 작업은 동일한 파일을 매번 열어서 작업하는 경우가 많습니다. 윈도우 탐색기를 이용하여 쉽게 열 수 있지만 가끔 검색이 안 되는 경우가 있습니다. 이러한 경우를 대비하여 엑셀 자체에서 파일을 빠르게 표시해주는 [최근 항목] 탭을 이용하면 훨씬 편리하게 작업에 임할 수 있습니다.

엑셀 최근 항목에 대한 사용법들을 알아보겠습니다.

엑셀 시작 화면에서 최근 항목 사용하기

엑셀 프로그램을 실행하면 [파일] 탭에 [최근 항목]이 표시됩니다.

최근 항목은 최대 50개까지 최근에 연 파일을 순서대로 표시됩니다. 그 이상 파일을 열면 가장 늦게 열었던 파일부터 목록에서 삭제되므로, 자주 사용할 파일이라면 [최근 항목]에 고정해두는 것이 효율적입니다.

 

엑셀 최근 항목 파일을 목록에 고정하기

[최근 항목] 목록에 표시된 파일 중 하나에 마우스 커서를 위치하면 해당 파일이 반전되면서 오른쪽 끝에 핀 모양의 아이콘이 나타납니다. 저 아이콘을 클릭하면 해당 파일이 [최근 항목] 목록의 최상단에 표시되며, 다른 파일과는 구분선으로 나뉘어 표시됩니다. 중요하고 자주 사용하는 파일이라면 꼭 체크하는 것이 좋습니다.

 

엑셀 열기 백스테이지에서 최근 항목 사용하기

리본 메뉴에서 [파일] 탭 - [열기] 메뉴를 클릭하면 위의 이미지와 같이 [최근에 사용한 항목] 목록을 확인할 수 있습니다. 시작 화면과 동일한 구성으로 표시됩니다. '급여 내역서 매크로' 파일은 제가 핀 모양을 클릭해 목록에 해당 파일을 고정시켜놨기 때문에 다른 파일과 구분되어 보입니다.

 

엑셀 최근 항목 삭제하기

항목이 더 이상 목록에 표시되지 않게 하려면 [최근에 사용한 항목] 목록에서 제거하고 싶은 파일을 마우스 우클릭 버튼을 클릭한 후 단축 메뉴에서 [목록에서 제거(R)]를 선택하면 됩니다.

단축 메뉴의 [고정되지 않은 통합 문서 지우기(E)]를 선택하면 핀 아이콘으로 고정하지 않은 모든 파일이 목록에서 사라집니다.

 

엑셀 최근 항목에 표시되는 파일 개수를 변경하기

최근 항목에 표시되는 파일 개수는 약 50개 정도입니다. 옵션을 원하는 개수로 변경하려면 아래의 방법으로 설정하시면 됩니다.

1. 리본 메뉴에서 [파일] 탭 - [옵션] 메뉴를 선택합니다.
2. 엑셀 옵션 창이 표시되면 [고급] 탭으로 이동합니다.
3. 휠을 조금 내려서 [표시] 그룹 내 [표시할 최근 통합 문서 수]의 옵션 개수를 조정한 후 [확인] 버튼을 누르면 됩니다.

 

엑셀 파일 복사본 만들어 작업하기

[최근 항목]을 이용하여 파일을 실행할 때, 원본으로 열지 않고 복사본 파일로 열어 작업할 수도 있습니다. [최근 항목] 내 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 [복사본 열기] 메뉴가 있으며 이 메뉴를 클릭해 파일을 열면 원본은 그대로 있는 상태에서, 복사본으로 파일을 엽니다.

 

엑셀을 윈도우 작업 표시줄의 최근 항목에서 사용하기

윈도우 자체 기능으로 작업 표시줄에 엑셀 프로그램을 등록한 분이라면 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭해 [최근 항목]을 이용할 수 있습니다. 이 [최근 항목]은 엑셀 프로그램 내의 [최근 항목]과는 동기화되지 않으며, 별개로 동작합니다.