워드 문서 보호, 문서 검사, 문서 관리

워드프로세서 소프트웨어에는 문서를 조작할 수 있는 다양한 기능을 가지고 있습니다. 문서에 대한 액세스 설정부터 검사까지 여러 기능을 가지고 있습니다. 워드프로세서의 다양한 문서 관리 설정에 대하여 알아봅시다.

 

문서 보호 탭입니다.

항상 읽기 전용으로 열기(O) : 읽는 사람에게 편집에 등록하도록 요청하여 실수로 인한 변경을 방지하는 기능입니다.

암호 설정(E) : 이 문서에 암호를 설정하여 문서를 보호합니다.

편집 제한(D) : 다른 사용자가 변경할 수 있는 내용의 유형을 제어합니다. - '읽기 전용'/'서식 제한' 등의 문서로 보호합니다.

액세스 제한(R) : IRM을 사용하여 액세스 권한을 지정하고 제한합니다.

디지털 서명 추가(S) : 디저털 ID를 발급받아 사용자의 디지털 서명을 추가합니다.

최종본으로 표시(F) : 읽는 사람에게 문서가 최종본임을 알립니다.

 

문서 검사 탭입니다.

문서 검사(I) : 문서의 메모나 개인정보, 매크로 등을 검색합니다. 검색한 내용은 [모두 제거] 버튼을 클릭하여 제거할 수 있습니다.

접근성 검사(A) : 사용자가 읽기 어려운 콘텐츠를 검사하여 대체 텍스트나 읽는 순서 등을 지정합니다.

호환성 검사(C) : 표시할 버전을 선택하여 해당 버전에서 호환되지 않는 항목을 찾습니다.

 

문서 검사 탭으로 이동하면 나타나는 문서 검사 양식들

문서 관리 탭입니다.

버전 : 자동 저장된 버전이 표시되면 선택하여 이전 버전으로 복구할 수 있습니다.

저장되지 않은 문서 복구 : 자동 저장 파일(.asd)이 저장된 폴더를 열어 저장되지 않은 문서를 복구할 수 있도록 합니다.

 

알아두면 좋은 팁 : 하위 버전에서 저장된 문서를 상위 버전에서 불러오면 '호환 모드'로 열립니다. '새 문서 서식 파일'이 하위 버전에서 만들어졌거나, [파일] 탭 - [옵션] - [고급]의 '호환성 옵션' - '모든 새 문서'가 현재 버전보다 하위 버전으로 지정되었다면 모든 '새 문서'가 '호환 모드'로 열리게 됩니다. 호환 문서는 상위 버전의 새로운 기능을 사용하지 못할 수 있지만 편집 상태는 하위 버전에서도 열 수 있습니다.