파워포인트가 낯설고 처음이신 분들은 화면에 어떤 작업창이 있고 메뉴는 어디에 있는지 미리 잘 알아두는 것이 좋습니다. 우선 파워포인트의 기본적인 화면 구성 요소를 살펴보시고 작업창과 메뉴에 대해 알아보도록 합시다.
파워포인트의 제목 표시줄은 여느 소프트웨어 프로그램과 비슷하게 화면의 상단에 위치해 있습니다.
파워포인트의 도구 모음 창은 마찬가지로 프로그램의 상단에 위치해 있습니다.
파워포인트 개요/슬라이드 창은 좌측에 위치해 있습니다.
파워포인트의 저장, 슬라이드 쇼 보기 메뉴는 좌측 상단에 위치해 있습니다.
파워포인트의 상태 표시줄 창은 하단에 위치해 있습니다.
파워포인트의 서식 도구 모음, 메뉴(세부 설정) 창은 도구 모음 창 바로 아래에 위치해 있습니다.
간단하게 파워포인트의 화면 구성에 대해 알아보았습니다. 다음은 파워포인트의 작업 화면에 대해 이해해보도록 하겠습니다.
개요/슬라이드 창 : 여기에는 슬라이드 하나하나가 작은 그림으로 표시되는 곳입니다. 이곳에서 마우스 우클릭을 하면 붙여 넣기 옵션, 새 슬라이드, 구역 추가 기능을 사용할 수 있습니다. 붙여 넣기 옵션은 그림을 붙여 넣거나 파워포인트 자료를 붙여 넣을 수 있으며 구역 추가는 구분해 놓고 싶은 구역을 정할 수 있는 기능입니다.
저장, 슬라이드 쇼 보기 : 파워포인트 파일을 저장하거나 혹은 슬라이드 화면으로 크게 볼 수 있는 기능들입니다. 뒤로 가는 화살표는 새 슬라이드 취소를 의미하며 새로 만든 슬라이드를 삭제시켜 버립니다. 동그란 화살표는 새 슬라이드 반복을 뜻하며 새 슬라이드 복사 + 붙여 넣기와 비슷한 기능입니다.
서식 도구 모음, 메뉴(세부 설정) : 슬라이드에 대한 세밀한 조정을 하는 곳입니다. 텍스트 조절, 정렬, 도형 추가 등 다양한 기능들이 포함되어 있습니다. 메뉴를 선택했을 때 모든 메뉴가 안 보인다면 도구 모음 중 아무거나 눌러 우측 하단에 있는 고정 핀을 누르면 다시 고정됩니다. 처음부터 모든 세부 설정을 익히기는 힘들기 때문에 천천히 알아가면 좋습니다.
제목 표시줄 : 일종의 이름표라고 할 수 있겠습니다. 현재 열려 있는 문서의 이름이 표시되므로 여러 파일을 한꺼번에 열었을 때 이 줄을 보고 구별하시면 됩니다. 아직 한 번도 저장하지 않은 파일이라면 임시 제목 뒤에 숫자가 표시됩니다.
상태 표시줄 : 현재 보고 있는 슬라이드의 번호와 적용된 디자인 서식 파일 등이 표시되는 곳입니다.
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