줄과 줄 사이의 간격을 '레딩(Leading - 베이스라인에서 베이스라인까지의 높이)'이라고 하는데, 레딩의 간격은 가독성에 큰 영향을 줍니다. 이것은 파워포인트뿐만 아니라 워드에서도 공통적으로 적용됩니다. 글꼴 크기의 경우 보통 10pt는 약 3.4mm, 12pt는 약 4mm의 크기입니다. 레딩을 지정할 때 정해진 공식은 없지만, 글꼴의 120% 정도 설정하면 가독성이 좋아집니다. 즉 글꼴이 10pt이면 레딩은 12pt 정도가 적합합니다.
줄 간격 옵션 설정하기
레딩을 지정하여 줄 간격을 조절하기 위해 텍스트 상자를 선택한 후 [홈] 탭 - [단락] 그룹에 있는 [줄 간격]을 클릭하고 [줄 간격 옵션]을 선택합니다.
[단락] 대화 상자가 열리면 [들여 쓰기 및 간격] 탭을 선택하고 '간격'의 '줄 간격'에서 [배수]를 선택합니다. '값'에 1.2를 입력하고 확인을 클릭합니다.
그러면 줄 간격이 1.2 배수(레딩 120%)로 설정된 것입니다.
선명한 텍스트 표현하기(글꼴 계단 현상 방지)
글꼴에 민감하다면 화면이나 글꼴의 크기를 줄였을 때 글꼴의 가장자리가 미세하게 깔끔하지 못한 것을 발견할 수 있습니다. 이런 계단 현상은 글꼴에 그라데이션 채우기로 색상을 지정하여 해결할 수 있습니다.
1. 텍스트 상자에서 마우스 오른쪽 단추를 클릭하고 [도형 서식]을 선택합니다.
2. 화면의 오른쪽에 [도형 서식] 창이 열리면 [텍스트 옵션]을 선택하고 [텍스트 채우기]에서 [그라데이션 채우기]를 선택합니다.
3. [그라데이션 중지점 제거] 단추를 클릭하여 4개의 그라데이션 중지점 중에서 가운데 2개의 그라데이션 중지점을 삭제합니다.
중지점은 2개 이상 함께 선택할 수 없으므로 2번 삭제해야 합니다.
4. 왼쪽 중지점을 선택하고 그라데이션의 색을 '테마 색'의 [검정, 텍스트 1]로 지정합니다. 이와 같은 방법으로 오른쪽 중지점에도 '테마 색'의 [파랑, 강조 1, 80% 더 밝게]를 지정하고 [도형 서식] 창을 닫고 변경이 잘 되었는지 확인합니다.
파워포인트 서식 복사하여 붙여넣기
1. 텍스트 상자를 선택한 상태에서 Ctrl + Shift + C를 누릅니다.
2. 다른 슬라이드의 텍스트 상자를 선택하고 Ctrl + Shift + V를 눌러 서식을 붙여 넣어 복사합니다.
3. 서식의 복사가 잘 되었는지 확인합니다.
알아두면 좋은 팁
* 하나의 개체에 서식을 설정하고 '서식 복사' - '서식 붙여 넣기'하면 쉽게 서식을 복사할 수 있습니다.
* 서식 복사 단축키 : Ctrl + Shift + C
* 서식 붙여 넣기 단축키 : Ctrl + Shift + V
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