워드 스타일 참조, 적용하는 방법과 제목 스타일과 탐색창 알아보기

스타일 참조 알아보기

워드 스타일 참조란?

스타일 참조는 스타일이 적용된 단락의 내용이나 번호를 끌어다 표시하는 것으로, 원문의 내용이 변경되면 따라서 변경될 수 있는 필드를 말합니다.

 

스타일 참조 설정하는 방법 : [삽입] 탭 - [빠른 문서 요소] - [필드]에서 'StyleRef'와 같이 원하는 필드 이름을 선택하고, 원하는 스타일 이름을 찾아 클릭한 다음 [확인] 버튼을 누르면 적용됩니다.

 

 

스타일 적용하는 방법

워드 스타일 적용하기

1. 본문 일부분을 블록 지정하고 문서의 바탕이 될 서식으로 [글꼴]/[단락]을 지정합니다. 글꼴을 다른 문서로 복사한 경우에도 서식을 유지하려면 대화 상자를 열어 정확하게 지정합니다. 설정을 마치면 [새 스타일] 아이콘을 누릅니다.

* 글꼴(서식 변경 대화 상자) : Ctrl + D

 

 

서식에서 새 스타일 만들기 확인하기

2. [서식에서 새 스타일 만들기] 대화 상자에서 스타일 이름을 입력하고 [확인] 버튼을 클릭합니다.

* 다른 문서로 복사해서 서식을 유지하려면 스타일 이름을 기본 스타일이 아닌 다른 이름으로 지정합니다. '표준' 스타일을 변경해도 된다면 '표준' 스타일을 업데이트하면 좋습니다. 단, '표준' 스타일은 다른 스타일의 '기준' 스타일이기 때문에 문서 전체의 스타일과 서식에 영향을 줄 수 있습니다.

 

 

원하는 곳 드래그 후 스타일 클릭

3. 스타일을 적용할 부분을 드래그하고 스타일 작업 창에서 새로 만든 스타일을 클릭합니다. 단락 전체가 아닌 일부 문자의 강조 서식(첨자, 진하게, 밑줄, 기울임 등)은 해제되지 않고 유지됩니다. 반면 목록이 있는 경우는 해제됩니다.

* 많은 영역을 적용할 경우 화면을 줄여 두고 선택하거나, 커서 위치로부터 Shift + 클릭한 부분까지 선택하여 적용하면 효율적입니다.

* 워드 스타일 창 단축키 : Ctrl + Shift + Alt + S

 

 

워드 스타일 탐색 알아보기

개요 수준과 탐색 창

개요 수준이 포함된 '제목 1~9' 스타일이나, 단락은 '탐색 창'에 표시됩니다. [보기] 탭의 '탐색 창'에 체크 표시하면 문서에서 개요 수준이 포함된 단락을 바로 알아볼 수 있습니다. 탐색 창에는 다양한 기능이 포함되어 있는데, 수준을 올리고 내리거나 하위 수준을 포함한 내용 전체를 선택하거나 삭제할 수 있습니다.

 

개요 수준이 포함된 단락 왼쪽에 마우스를 가져다 놓으면 [확장/축소] 표시가 나타납니다. 클릭하면 하위 수준과 내용이 모두 축소되어 제목만 표시되고, 한번 더 클릭하면 확장됩니다. [단락] 대화 상자의 '기본적으로 축소'에 체크 표시하면 문서를 열 때 축소되어 열립니다.

 

* 모든 워드 문서의 제목을 확장하여 열려면 [고급 옵션]의 '문서를 열 때 모든 제목을 확장합니다' 박스를 체크하면 됩니다.